Qué contiene el juego de documentos
El juego de documentos es el paquete que acompaña la entrega de una instalación eléctrica. En su versión completa reunimos cuatro piezas, cada una dirigida a un destinatario distinto:
| Documento | Qué recoge | Para quién |
|---|---|---|
| Especificación de materiales | Circuitos, aparatos, referencias y cantidades | Compras y montaje |
| Cuadro de cables | Circuitos, conductores, secciones y longitudes | Montaje y mantenimiento |
| Presupuesto | Partidas y volúmenes de trabajo | Cliente y administración |
| Ficha del cuadro eléctrico | Protecciones, curvas y distribución del cuadro | Revisión y entrega técnica |
El valor del conjunto está en que todos los documentos salen del mismo modelo: si cambia un circuito, cambian a la vez la especificación, el cuadro de cables y el presupuesto. Ese es justo el riesgo de mantener hojas de cálculo sueltas: cada una se actualiza a mano y acaban discutiendo entre sí justo cuando hay que entregar.
Paso 1: deja cerrado el modelo antes de exportar
Antes de generar nada conviene congelar el estado del proyecto: circuitos definidos, protecciones colocadas, secciones calculadas y longitudes al día. Exportar sobre un modelo a medias solo traslada los errores al papel y los deja firmados.
- Comprueba que todos los receptores tienen circuito asignado y numeración coherente con los planos.
- Revisa las secciones elegidas y las curvas de los automatismos de cada línea.
- Verifica que los cuadros están completos, con sus diferenciales y protecciones de sobretensión previstas.
- Comprueba la caída de tensión en los ramales más largos y la puesta a tierra del esquema.
Si después cambias algo, vuelve a generar los documentos: el PDF debe reflejar exactamente el modelo que se entrega, ni anterior ni posterior.
Una costumbre que ahorra discusiones es fechar cada emisión: anotar en el propio juego de documentos la versión del proyecto de la que salió. Cuando el cliente o el montador abran un PDF dos semanas después, el primero que preguntarán es si hay algo más reciente, y esa respuesta debe poder darse de un vistazo.
Paso 2: genera los documentos desde el mismo modelo
En GorkyCAD Pro los documentos se emiten a partir del proyecto que ya estás editando. El cuadro eléctrico, el esquema unifilar, los planos y los cuadros de cables comparten un único modelo, de modo que la especificación, el presupuesto y la ficha del cuadro se derivan de los mismos datos que dibujas. La exportación en PDF se hace desde el propio proyecto, junto con el resto de formatos disponibles: DXF, XLSX, IFC, BCF y GLTF.
El orden habitual de emisión es: esquemas y planos, cuadro de cables, especificación, presupuesto y ficha del cuadro. Así cada documento siguiente puede apoyarse en el anterior durante la revisión, en lugar de revisar los cinco a ciegas.
Si trabajas con hojas de cálculo sueltas, cada documento exige volver a teclear los mismos datos: los circuitos en una parte, las longitudes en otra, los aparatos en una tercera. Ese tecleo repetido es donde aparecen los errores de transcripción que después cuestan dinero. Generar todo desde un modelo único elimina esa fuente de fallos, porque los datos solo se escriben una vez, al dibujar.
Paso 3: revisa la especificación
La especificación es la lista de lo que se va a montar: circuito por circuito, con sus aparatos y sus cantidades. La revisión útil no es leerla de corrido, sino cruzarla contra el plano:
- ¿Aparecen todos los circuitos que hay en el cuadro eléctrico?
- ¿Las secciones listadas coinciden con las calculadas?
- ¿Los aparatos de la lista son los realmente instalados en cada línea?
- ¿Las cantidades cubren todos los puntos del plano, incluidos los añadidos en la última revisión?
El fallo típico es conservar en la especificación los valores de una versión anterior del proyecto tras ampliar la instalación: se actualiza el plano y se olvida la lista de compra.
También merece la pena revisar el orden de la lista: agrupar por zona o por planta facilita que quien compra y quien monta hablen el mismo idioma. Una especificación desordenada no es incorrecta, pero obliga a mirarla dos veces y multiplica las preguntas durante la obra.
Paso 4: revisa el cuadro de cables
El cuadro de cables describe la instalación tal como se cablea: cada circuito con su origen en el cuadro, su recorrido, su sección, su protección y su destino. Es el documento con el que trabaja el montador en el punto de instalación, así que la comprobación debe ser fila a fila.
Los errores más habituales son numeraciones que no coinciden con las del plano, longitudes desactualizadas tras mover un tablero de sitio y secciones heredadas de un cálculo anterior que ya no es el válido. Con el cuadro generado desde el mismo modelo, estas discrepancias dejan de depender de la memoria de nadie.
Conviene comprobar además que las longitudes del cuadro corresponden al trazado realmente proyectado: un ramal que se alarga tras desplazar una tablero cambia la caída de tensión y puede obligar a recalcular la sección de ese circuito. El cuadro de cables es el documento que delata ese cambio antes de que llegue el montador.
Paso 5: revisa el presupuesto
El presupuesto traduce el proyecto en partidas y volúmenes: conductores por longitud, aparatos por unidad, canalización por metro, cuadros y accesorios. Revisarla significa confirmar que ningún circuito se ha quedado fuera y que los volúmenes corresponden al plano vigente, no al anterior.
Si el proyecto va a salir a oferta, este es el documento con el que se comparan propuestas: cuantas más partidas queden mal contadas, más discusiones habrá después, tanto en la adjudicación como en la obra.
Si la instalación se ha ampliado durante el proyecto, comprueba que las partidas nuevas aparecen: bocas añadidas, circuitos de climatización incorporados o una segunda derivación que no existía en el primer borrador. Un presupuesto que se revisa contra el plano, partida a partida, es el que evita la típica discrepancia durante la liquidación.
Paso 6: revisa la ficha del cuadro eléctrico
La ficha del cuadro resume la placa del equipo: qué protecciones contiene cada línea, sus curvas y sus intensidades nominales, el diferencial instalado, la sección de la entrada y los datos generales del cuadro. Para quien recibe la instalación, esta ficha es la puerta de entrada al mantenimiento.
Comprueba sobre todo que los nominales de la ficha coinciden con los del cuadro dibujado y con los de la especificación: ahí es donde suele aparecer la discrepancia cuando un automatismo se cambia en la última revisión y solo se actualiza uno de los tres documentos.
Ejemplo resuelto y errores habituales
Ejemplo. Una nave industrial con un cuadro general y dos cuadros derivados. Se cierra el modelo (18 circuitos, 3 cuadros, 112 receptores) y se genera el juego completo: el cuadro de cables entrega 18 filas con sus recorridos y longitudes; la especificación lista los mismos 18 circuitos con sus secciones y cantidades; el presupuesto recoge conductores por longitud, canalización y aparatos; y la ficha del cuadro general detalla la entrada, los diferenciales y la distribución de líneas.
Los errores más frecuentes en la práctica son cuatro: exportar con el modelo sin cerrar, mezclar PDF de versiones distintas del proyecto, no regenerar tras un cambio de circuito y entregar el presupuesto sin el cuadro de cables, que es el documento con el que se verifica.
GorkyCAD Pro genera este conjunto de documentos —especificación, cuadro de cables, presupuesto y ficha del cuadro— desde el mismo modelo en el que dibujas el proyecto, y admite exportación adicional en DXF, XLSX, IFC, BCF y GLTF para quien necesite seguir trabajando sobre los datos.
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La revisión completa del ejemplo anterior lleva un par de minutos por documento si los cuatro salen del mismo modelo, porque lo que se comprueba es la coherencia entre ellos: mismos circuitos, mismas secciones, mismos cuadros. Es ese cruce, y no la lectura aislada de cada PDF, el que garantiza un juego de documentos entregable.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene generar los documentos?
Al final del proyecto, cuando el modelo está cerrado: circuitos, secciones, protecciones y longitudes actualizados. Si cambia algo, vuelve a emitirlos.
¿Puedo exportar en otros formatos además de PDF?
Sí. Desde el mismo proyecto se pueden exportar DXF, XLSX, IFC, BCF y GLTF, además del PDF.
¿Qué documento revisa el montador?
El cuadro de cables: circuito a circuito, con recorrido, sección, protección y destino. Es el que se usa sobre el terreno.
¿Por qué el presupuesto y la especificación no cuadran?
Casi siempre por versiones mezcladas: uno se generó antes de un cambio de circuito. Regenera ambos desde el modelo actualizado.