Kompletna dokumentacja PDF z projektu elektrycznego krok po kroku

Dlaczego komplet dokumentacji ma znaczenie

Dokumentacja elektryczna żyje znacznie dłużej niż sam montaż. Na jej podstawie wycenia się robotę, zamawia materiał, wykonuje instalację, odbiera ją, a przy modernizacji czy awarii wraca do niej po latach. Liczy się więc nie pojedynczy rysunek, lecz spójny komplet, w którym opis, ilości i schematy mówią dokładnie to samo.

Typowe usterki dokumentacji są banalne: w specyfikacji jest inny przekrój niż na planie, protokół przewodów nie obejmuje obwodów dołożonych już na budowie, a paszport rozdzielnicy opisuje skład, którego ostatecznie nie zmontowano. Każdy taki rozjazd kosztuje czas — na poprawki, telefony i tłumaczenie własnych intencji.

Najprościej uniknąć ich wtedy, gdy cały komplet powstaje z jednego źródła. W GorkyCAD Pro jednolinyjka, plany, rozdzielnica i protokół przewodów wynikają z tego samego modelu, więc zmiana pojedynczego obwodu przekłada się na wszystkie dokumenty, a eksport do PDF robi się z tego samego projektu.

Co wchodzi w komplet: cztery dokumenty

Standardowy komplet dla instalacji niskiego napięcia tworzą cztery dokumenty. Dokładny zakres uzgadnia się z inwestorem i projektantem, ale trzon pozostaje ten sam:

Warto przy tym pamiętać o różnicy w przeznaczeniu poszczególnych plików:

• Specyfikacja to lista pozycji do zamówienia. Każda musi mieć jednostkę, ilość i przekrój albo parametr znamionowy — bez tego nie da się jej przeliczyć na ofertę.
• Protokół przewodów jest zapisem dla montera. Oprócz przekroju powinien podawać długość z zapasem na piony, odgięcia i odcinki prowadzone w ścianach.
• Kosztorys łączy ilości ze specyfikacji ze stawkami. Musi wyraźnie oddzielać materiał od robocizny, żeby dało się go cytować fragmentami.
• Paszport rozdzielnicy jest dokumentem eksploatacyjnym. Opisuje stan zastany, więc powstaje na końcu — z rzeczywistego układu pól, a nie z założeń projektowych.

Krok 1: przygotowanie modelu przed eksportem

Eksport nie poprawia danych — tylko je pokazuje. Dlatego komplet warto generować dopiero wtedy, gdy model jest domknięty. Kolejność prac wygląda zwykle tak:

1. Domknij obwody. Każdy odbiornik ma mieć przypisane zabezpieczenie, przekrój i przewód. Brakujący obwód na etapie eksportu oznacza trzy poprawki w trzech plikach.
2. Zweryfikuj zabezpieczenia. Porównaj charakterystykę i prąd znamionowy z przekrojem oraz długością obwodu. Błąd na tym etapie przełoży się na specyfikację i na paszport.
3. Uzupełnij opisy. Nazwy pomieszczeń, oznaczenia obwodów i kolejność grup muszą być spójne na planach i w zestawieniach.
4. Sprawdź rozdzielnicę. Układ pól musi pokrywać się z liczbą obwodów, z zapasem na rozbudowę i na aparaturę, która pojawi się dopiero na budowie.
5. Wygeneruj pliki naraz. Eksport całego kompletu za jednym podejściem daje gwarancję, że wszystkie dokumenty mają tę samą wersję.

Krok 2: specyfikacja i protokół przewodów

Te dwa dokumenty idą w parze: specyfikacja mówi, co kupić, protokół — gdzie i jak to położyć. Dlatego warto sprawdzać je razem.

Specyfikacja

Uporządkuj pozycje w grupy: aparatura, przewody, osprzęt, materiał montażowy. Sprawdź, czy każda pozycja ma jednostkę i czy ilość wynika z modelu, a nie z zaokrąglenia. Warto też zweryfikować, czy opis zawiera wszystkie parametry potrzebne do zamówienia — przekrój, liczbę żył, kolor, prąd znamionowy i charakterystykę zabezpieczeń.

Protokół przewodów

Każdy obwód powinien znaleźć się w osobnym wierszu, z przekrojem, kolorem, zabezpieczeniem i długością. Na końcu warto mieć zestawienie zbiorcze: suma długości dla każdego przekroju. To właśnie ten widok trafia potem do kosztorysu, dlatego najlepiej sprawdzić go od razu po eksporcie — potem trudniej zauważyć obwód, który trafił do zestawienia pod złym przekrojem.

Warto też zapisać w dokumencie podstawę przyjętych przekrojów: grupę montażową, sposób prowadzenia trasy i długość odcinka. Przy rozbudowie instalacji za kilka lat ta jedna informacja oszczędza liczenia całego obwodu od nowa i ułatwia uzasadnienie wobec inspektora.

Krok 3: kosztorys i paszport rozdzielnicy

Ostatnie dwa pliki powstają na danych z kroku 2, ale mają inne odbiorcy: kosztorys dla inwestora, paszport dla osoby, która będzie instalacją zarządzać.

Kosztorys

Ilości powinny wynikać z listy materiałowej i z protokołu przewodów, a nie z drugiej ręki. Rozdziel robociznę na pozycje odpowiadające sposobowi prowadzenia instalacji — w ścianach, w posadzce, w peszlach, w instalacji podsufitowej. Dzięki temu inwestor zobaczy, z czego składa się suma, a nie trzeba jej tłumaczyć w wiadomości zwrotnej.

Paszport rozdzielnicy

Paszport opisuje rozdzielnicę taką, jaka jest: kolejność pól, każdy wyłącznik wraz z prądem znamionowym, charakterystyką i zdolnością zwarciową, zabezpieczenia różnicowoprądowe wraz z wartościami prądu zadziałania, przekroje szyn, parametry zasilania i schemat jednolinijny. Dobrze przygotowany paszport oszczędza godziny przy pierwszej awarii — pokazuje, co zostało zainstalowane, bez rozkręcania obudowy.

Przykład: komplet dla domu jednorodzinnego

Dane wejściowe: dom jednorodzinny o powierzchni 160 m², zasilanie 230/400 V, rozdzielnica główna 24-polowa w kotłowni, 22 obwody końcowe, trzy obwody siłowe, wyłącznik różnicowoprądowy na obwody kuchenne i łazienkowe.

Po domknięciu modelu i eksporcie kompletu dostajemy cztery pliki:

• Specyfikacja — pozycje pogrupowane na aparaturę, przewody i osprzęt, każda z ilością i jednostką; gotowa do przeliczenia na ofertę.
• Protokół przewodów — 22 wiersze z obwodami oraz zestawienie zbiorcze długości dla poszczególnych przekrojów.
• Kosztorys — materiał oddzielony od robocizny, z pozycjami odpowiadającymi sposobowi prowadzenia instalacji.
• Paszport rozdzielnicy — układ 24 pól z opisem każdego zabezpieczenia, schemat jednolinijny i parametry zasilania.

Wynik kontroli: sumy ilości w specyfikacji pokrywają się z kosztorysem, a zabezpieczenia w paszporcie odpowiadają tym, które są na planach. To jedno porównanie wychwytuje większość błędów — nie dlatego, że jest skomplikowane, tylko dlatego, że wszystkie pliki opisują ten sam model.

Co sprawdzić przed wysłaniem kompletu

Ostatni przebieg po dokumentach trwa kilkanaście minut, a ratuje je od poprawek w trakcie odbioru. Lista kontrolna dla wysyłki:

• Każdy obwód z planu występuje w protokole przewodów — i odwrotnie.
• Przekroje w specyfikacji zgadzają się z przekrojami na schematach i w protokole.
• Każde zabezpieczenie ma wartość prądu znamionowego, charakterystykę i zdolność zwarciową.
• Ilości mają jednostki i da się je przeliczyć na zamówienie bez dopytywania.
• Długości przewodów uwzględniają piony, odgięcia i zapas montażowy.
• Paszport rozdzielnicy odpowiada rzeczywistemu składowi aparatów, nie wariantowi projektowemu.
• Wszystkie pliki noszą tę samą datę i oznaczenie wersji projektu.
• PDF otwiera się poprawnie na telefonie, ma spis treści i czytelne strony wydruku.
• Odstępstwa od normy — jeśli są — są opisane i uzasadnione w dokumentacji.

Taki komplet można przygotować w przeglądarce, bez instalacji: plany, rozdzielnica, obliczenia zgodne z IEC 60364 i eksport PDF, XLSX, DXF czy IFC pochodzą z jednego projektu. Free obejmuje do 3 projektów, więc pierwszy komplet da się złożyć bez opłat.

Zobacz cennik — start bezpłatny, bez karty →

FAQ

Czy komplet dokumentacji PDF jest obowiązkowy?

Normy PN-EN 60364 wymagają, aby dokumentacja pozwalała na bezpieczną eksploatację i konserwację instalacji. Jaki dokładnie zakres dokumentów trzeba dostarczyć, zależy od umowy, wymagań inwestora i ustaleń z jednostką nadzoru.

Które formaty warto dołączyć do PDF?

PDF do odbioru i archiwum, XLSX gdy odbiorca chce sortować i przeliczać ilości, DXF do kolizji z innymi branżami, a IFC lub BCF do koordynacji projektowej.

Jak często aktualizować komplet?

Po każdej zmianie projektu oraz po każdym odstępstwie zrealizowanym na budowie. Dokumentacja, która nie dogania instalacji, jest gorsza od jej braku, bo wprowadza w błąd przy kolejnych pracach.

Czy kosztorys musi być osobnym plikiem?

Nie. Może być częścią specyfikacji, o ile wyraźnie oddziela materiał od robocizny i pokazuje ilości zgodne z pozostałymi dokumentami kompletu.

Czy taki komplet da się przygotować bez programu CAD?

Da się ręcznie, ale wtedy każdy obwód przepisuje się kilka razy. W GorkyCAD Pro plany, rozdzielnica i zestawienia powstają z jednego modelu, a eksport PDF, XLSX i DXF jest częścią projektu.

Powiązane

• Dokumentacja elektryczna — co powinna zawierać
• Checklista sprawdzenia kosztorysu instalacji
• Kalkulator materiałów
• Funkcje GorkyCAD Pro