Qué contiene la exportación en formato XLSX
La hoja de cálculo es el puente entre el diseño y la compra. Cuando el proyecto eléctrico sale a XLSX, los listados de líneas —sección, longitud, protección— y la relación de aparatos llegan a una tabla que cualquiera puede revisar, filtrar y completar, sin necesidad de software de dibujo.
GorkyCAD Pro genera estos archivos desde el mismo modelo que produce los esquemas unifilares, los planos y los cuadros. Esa única fuente es la ventaja práctica: los totales de longitud y el recuento de elementos corresponden al estado real del proyecto, no a una transcripción hecha a mano que se desincroniza con la primera modificación.
En esta guía se ve cómo preparar el proyecto, qué columnas conviene revisar antes de comprar y qué errores se repiten al pasar el listado a un pedido de material.
Prepara el proyecto antes de exportar
Una hoja de cálculo solo es fiable si el proyecto lo está. Antes de generar el archivo, repasa estos puntos:
- Circuitos cerrados: sin protecciones ni secciones pendientes de decidir.
- Longitudes reales de los ramales, incluidos los tramos añadidos al final del proyecto.
- Denominaciones coherentes entre el plano, el esquema unifilar y el cuadro de cables.
- Aparatos identificados con su referencia, no solo con su nombre genérico.
- Verificaciones del proyecto sin avisos pendientes.
Si exportas con el diseño a medio cerrar, la hoja será correcta en el momento en que se genera y falsa media hora después. Vale la pena tratar la exportación como el último paso del proyecto, no como una tarea paralela que se hace mientras se sigue dibujando.
Merece la pena revisar también el reparto por circuitos. En una instalación trifásica, comprobar que las líneas están equilibradas entre fases permite que la intensidad de cálculo de cada fase se mantenga dentro de lo previsto; un reparto desigual obliga a corregir el proyecto después y a repetir el listado completo.
Paso 1: genera la hoja de cálculo desde el modelo
La exportación se realiza en el navegador, igual que el resto del diseño. El recorrido recomendado:
- Cierra el diseño y comprueba que no quedan puntos por definir.
- Selecciona el formato XLSX como salida del proyecto.
- Genera el archivo y ábrelo para comprobar que las tablas se leen bien y que las columnas no han perdido su formato.
- Guarda el archivo con la fecha o la revisión del proyecto en el nombre.
- Si el proyecto cambia, vuelve a exportar desde el modelo en lugar de editar la hoja a mano.
Ese último punto es el que más dolores de cabeza evita. Editar cifras sobre la hoja exportada desvincula el listado del modelo: a partir de ahí, nadie sabe si el PDF, el plano y la compra cuentan lo mismo.
Si el proyecto abarca varias plantas o zonas, agrupa las filas por ubicación antes de repartir el pedido. Así cada frente de montaje recibe su listado sin tener que filtrar a mano sobre una tabla completa y las cantidades se comprueban de un vistazo.
Paso 2: revisa los datos que más pesan en la compra
La hoja ya está generada; ahora toca leerla con criterio de compra. Estas son las columnas que más incidencia tienen en el resultado:
| Dato | Qué controla | Qué mirar |
|---|---|---|
| Sección del conductor | La referencia de cable a pedir | Que coincida con la exigida por el cálculo del circuito |
| Longitud por circuito | Los metros de cable del pedido | Que incluya los recorridos completos, no solo el tramo visible |
| Protección asociada | El automatismo de cada línea | Calibre y curva conforme al circuito |
| Aparatos y referencias | El recuento de material | Que no falten elementos ni se dupliquen |
| Ubicación o circuito | La repartición del pedido por zonas | Que cada elemento tenga su destino claro |
Es un buen momento para comparar con el presupuesto del proyecto: si un circuito aparece con una sección distinta de la que se valoró, una de las dos versiones está desactualizada y conviene resolverlo antes de pedir nada.
Paso 3: del listado al pedido de material
Con el listado revisado, la compra se organiza en tres movimientos: agrupar, completar y ajustar.
- Agrupa los elementos repetidos: un mismo tipo de cable aparece en muchos circuitos y se pide de una sola vez.
- Completa con lo que el modelo no lleva —canalizaciones, accesorios de fijación, etiquetado—, que se valoran aparte.
- Ajusta los cantidades a lo que realmente se va a montar en obra, sin contar los sobrantes de partida como si fueran necesidades.
Para la valoración económica puedes apoyarte en la calculadora de coste eléctrico y en la calculadora de materiales, que trabajan sobre unidades de obra y cantidades. Así el número que llega a compras tiene un origen trazable y no una cifra redonda recordada de memoria.
Conviene dejar margen para lo que la hoja no contempla: embones, soportes, etiquetas de identificación y las piezas de reserva que exige el propio montaje. No son detalles menores: son los que retrasan la obra cuando aparecen en el último momento y no están en ninguna tabla de cantidades.
Si el cliente pide además el juego de documentos en PDF, el presupuesto y el cuadro de cables salen del mismo modelo, de modo que la compra y la entrega hablan el mismo idioma.
Errores habituales al exportar a XLSX
Los problemas se repiten en unos pocos puntos:
- Editar la hoja exportada a mano y dejar el modelo desactualizado en paralelo.
- Exportar antes de cerrar el diseño y tener que repetir todo el proceso.
- Valorar longitudes parciales, olvidando los tramos de redistribución interior.
- Mezclar varias versiones del mismo listado sin indicar cuál es la vigente.
- Usar la hoja como fuente de dimensionado, cuando la sección sale del cálculo del circuito.
Un hábito sencillo basta: cerrar el proyecto, revisar, exportar, comprobar el archivo y archivarlo con su fecha. Si algo cambia, se modifica el modelo y se vuelve a exportar.
Merece la pena acordar además quién es el dueño de la hoja en el equipo. Si varias manos tocan el listado al mismo tiempo, aparecen copias paralelas con cifras distintas y la compra decide sobre la que menos se discute. Designar una única versión vigente, guardada con la revisión del proyecto, evita esa deriva sin necesidad de ningún control extra.
Conclusión
La hoja de cálculo no es el final del proyecto, es el tramo que lo conecta con la compra y con la valoración. Un XLSX que sale de un modelo cerrado y revisado ahorra discusiones sobre cantidades y evita pedir sobre cifras de otra versión.
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Preguntas frecuentes
¿Qué contiene el archivo XLSX exportado?
Los listados de líneas con su sección, longitud y protección asociada, y la relación de aparatos del proyecto, generados desde el mismo modelo que los planos y los esquemas.
¿Puedo editar la hoja después de exportarla?
Puedes completarla, pero evita modificar datos que salen del modelo. Si algo cambia en el proyecto, lo correcto es corregir el modelo y volver a exportar.
¿Cuándo conviene generar el archivo?
Al final, cuando el diseño está cerrado y todas las verificaciones están sin avisos. Exportar antes obliga a repetir el proceso con cada modificación.
¿Sirve la hoja para elegir secciones y protecciones?
No. El dimensionamiento sale de los cálculos del circuito; la hoja refleja lo que ya se ha calculado y sirve para comprar y valorar, no para decidir.
¿También puedo obtener el presupuesto en PDF?
Sí. El juego de documentos en PDF incluye la especificación, el cuadro de cables, el presupuesto y la ficha del cuadro, todo generado desde el mismo modelo.