Pourquoi exporter vers XLSX
Le XLSX est un format de tableur largement lu par les outils de bureautique. Il convient particulièrement aux achats et à l’estimation, où il faut trier, regrouper et compléter des lignes avec des prix.
Reprendre une liste de matériel à partir d’un plan implique souvent une ressaisie fastidieuse, source d’erreurs. En exportant directement le fichier depuis le modèle, on supprime cette double saisie : les quantités proviennent de la source qui a servi à dessiner.
GorkyCAD Pro produit ce fichier XLSX à partir du modèle unique qui porte plans, schémas et calculs. La liste exportée correspond donc à l’état réel du projet, sans recopie intermédiaire.
C’est un point important : une liste tenue à la main finit toujours par diverger du plan qu’elle était censée décrire. Un export direct garde les deux alignés.
Enfin, l’export laisse une trace : le fichier porte la date du projet dont il est issu, ce qui facilite le suivi entre deux versions.
Ce que contient la liste exportée
La liste reprend les éléments du tableau et les câbles qui les alimentent. Les colonnes sont pensées pour être réutilisées telles quelles dans un devis ou une demande de prix.
- Les repères et les désignations des équipements.
- Les calibres et les sections de conducteurs.
- Les longueurs de câbles calculées à partir du modèle.
- Les quantités d’appareillage et de protection.
- Les références des tableaux concernés.
Vous pouvez compléter le fichier avec vos fournisseurs, vos prix unitaires et vos commentaires, sans altérer la structure issue de l’export. Les données du modèle servent de socle stable, que chaque service enrichit ensuite selon ses besoins.
Pensez à vérifier le tri et les regroupements avant d’envoyer le fichier : un tri par famille d’articles rend la comparaison des offres bien plus rapide.
Préparer les données du modèle
Une liste propre dépend d’un modèle propre. Avant d’exporter, prenez quelques minutes pour vérifier les informations qui alimentent le fichier.
- Nommer chaque équipement avec un repère explicite.
- Renseigner les sections et les longueurs de câbles.
- Contrôler que les circuits correspondent au besoin réel.
- Supprimer les doublons et les éléments de test.
Ces contrôles garantissent des quantités exploitables et évitent de corriger le tableur après coup. Ils évitent aussi les discussions lors de la comparaison entre le fichier et le projet.
Une fois ces points réglés, l’export ne réclame plus qu’un clic : tout le travail utile se fait en amont, dans le modèle.
Exporter en XLSX pas à pas
L’export se déroule en quelques étapes, depuis le projet ouvert dans le navigateur.
- Ouvrir le projet dans GorkyCAD Pro.
- Lancer la commande d’export au format XLSX.
- Choisir la table à exporter : câbles, matériel ou les deux.
- Sélectionner les colonnes utiles au destinataire.
- Nommer le fichier selon la convention du projet.
- Lancer l’export et récupérer le fichier.
Le fichier s’ouvre ensuite dans un tableur, prêt à être complété par le service achats ou par l’estimateur. Aucun format intermédiaire n’est nécessaire : le tableur lit le XLSX directement.
Si le destinataire n’a pas besoin de toutes les colonnes, exportez une sélection réduite : un fichier plus court se relit et se contrôle plus vite.
Compléter le fichier côté achats
Une fois la liste en main, le travail d’achat devient plus direct. Les données du modèle servent de base commune entre le concepteur et l’approvisionnement.
- Comparer les offres de plusieurs fournisseurs ligne par ligne.
- Regrouper les articles par famille pour négocier des lots.
- Ajouter les prix unitaires et calculer le total.
- Suivre l’avancement des commandes dans le même tableur.
Cette continuité réduit les erreurs de recopie et accélère les arbitrages. Chacun travaille sur la même base, avec la possibilité d’ajouter sa propre colonne sans perturber les autres.
Conservez une colonne de référence vers le repère du modèle : elle permet de remonter d’une ligne de commande jusqu’à l’équipement concerné dans le projet.
Le dossier PDF en complément
Le fichier XLSX n’est pas la seule pièce issue du modèle. GorkyCAD Pro produit également un dossier PDF qui rassemble la spécification, le journal des câbles, l’estimation et la fiche du tableau.
Ces documents partagent la même source que la liste exportée : ils décrivent donc la même installation. Le XLSX sert au travail sur les données, tandis que le dossier PDF sert à la diffusion et à l’archivage.
Cette cohérence est précieuse en fin de projet, lorsqu’il faut livrer au client un ensemble de pièces qui se répondent, sans contradiction entre un tableau de quantités et un plan.
Cette cohérence entre documents est particulièrement appréciée lors d’une réception de chantier, où l’on compare souvent ce qui a été commandé à ce qui a été installé.
Si vous devez transmettre un seul document, choisissez la pièce adaptée au destinataire : la liste pour l’achat, le dossier PDF pour la diffusion.
Erreurs fréquentes
La plupart des problèmes constatés sur une liste exportée proviennent du modèle ou d’un réglage d’export mal choisi.
| Problème | Cause probable | Correction |
|---|---|---|
| Quantités incohérentes | Longueurs non renseignées | Compléter les longueurs dans le modèle |
| Lignes dupliquées | Équipements saisis deux fois | Nettoyer le modèle avant l’export |
| Liste peu lisible | Repères absents | Nommer les équipements avec un repère clair |
En cas de doute, comparez la liste exportée avec la vue 3D du projet : les deux proviennent du même modèle et doivent rester cohérentes. Une divergence signale presque toujours une donnée manquante ou un export partiel.
Le meilleur garde-fou reste la simplicité : un modèle bien nommé produit une liste lisible sans retouche.
Comparez toujours la première ligne de la liste au projet avant de la diffuser : ce simple réflexe confirme que l’export correspond bien à la version attendue.
Résumé et prochaines étapes
Exporter la liste des câbles et du matériel en XLSX revient à transformer le modèle en base d’achat exploitable. Plus le projet est documenté, plus la liste est directement utilisable.
Le bon réflexe est de nommer soigneusement les équipements et de renseigner les longueurs : c’est ce qui distingue une liste approximative d’un document prêt à chiffrer.
Prenez le réflexe d’exporter la liste à chaque étape clé du projet : vous disposerez ainsi d’un historique clair des quantités au fil de l’avancement.
GorkyCAD Pro réunit la conception, les vérifications selon la CEI 60364 et les exports PDF, DXF, XLSX, IFC, BCF et GLTF dans un même environnement du navigateur, avec un fonctionnement possible hors ligne.
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Questions fréquentes
Le fichier XLSX est-il modifiable ?
Oui. Le format XLSX s’ouvre dans la plupart des tableurs ; vous pouvez y ajouter vos prix, vos fournisseurs et vos commentaires.
Puis-je exporter les câbles et le matériel séparément ?
Oui. L’export peut porter sur la liste des câbles, sur celle du matériel ou sur les deux, selon l’usage prévu.
Les longueurs de câbles sont-elles incluses ?
Elles proviennent du modèle. Renseignez les longueurs dans le projet pour que le fichier reflète des quantités réellement exploitables.
Existe-t-il aussi un dossier PDF complet ?
Oui. GorkyCAD Pro produit un dossier PDF comprenant spécification, journal des câbles, estimation et fiche du tableau, en complément du fichier XLSX.